Secretaresse voor architectenbureau CB5

Over de functie

Als secretaresse ben je de steunpilaar voor managers, projectleiders en ontwerpers van CB5 op de vestiging in Maastricht. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht zodat het creatieve team zich kan focussen op hun projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van het tenderproces en optimaliseren van offertes en documentatie.
• Beheren van facturatie en administratieve processen.
• Agenda’s en afspraken van het management onderhouden.
• Verslagen vastleggen en bijeenkomsten en teamactiviteiten van begin tot eind organiseren.
• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Gewenst profiel

• Meerdere jaren ervaring als secretaresse of management assistente.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stevigheid en kalmte in een dynamische, soms hectische omgeving.
• Proactieve, gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote).