Secretarieel medewerker – 24 uur detachering

Over de functie

1UP Training zoekt een secretarieel medewerker voor een detachering van 24 uur per week in Oss, voor de gemeente Oss. Je ondersteunt de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies, één afdelingshoofd en twee teamleiders. De sollicitatieperiode loopt tot 5 november 2026 en de startdatum is 15 november 2026; verlenging is mogelijk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zelfstandig agenda's beheren en afspraken bewaken
• Ruimtes reserveren en teamdagen organiseren
• Representatie verzorgen en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• Wekelijks factuurstromen coderen binnen de afdeling Bestuur en Advies
• Bestanden en informatiebeheer en managementinformatie verzorgen
• Telefoon beantwoorden, bezoekers ontvangen en correspondentie regelen
• Andere secretarieel medewerker vervangen bij afwezigheid

Gewenst profiel

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of officemanager
• Stressbestendig, communicatief vaardig, discret en nauwkeurig
• Kan zelfstandig en in teamverband werken
• Verkrijgbaar voor 24 uur per week, met voorkeur voor vier dagen per week; maandag en vrijdag zijn verplicht
• Geldig paspoort of identiteitskaart

Vereiste vaardigheden

• Kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word en DMS
• Social media en iBabs

Solliciteren via 1UP met motivatie en twee referenties; de sollicitatie moet uiterlijk 5 november 2026 ingediend zijn.