Vliegende keep assistant (juridisch secretaresse)

Over de functie

Als “vliegende keep assistant” ondersteun je verschillende secties binnen ons advocaten- en notariskantoor. Je werkt samen met een collega assistant en springt in wanneer er extra capaciteit nodig is, bij projecten of bij afwezigheid van collega's.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, termijnen en afspraken voor diverse afdelingen.
• Voorbereiden, doorlezen en indienen van (proces)stukken bij gerechtelijke instanties.
• Administratieve afhandeling, inclusief declaraties, dossiercreatie en cliëntidentificatie.
• Signaleren van deadlines en zorgen voor een up‑to‑date secretariële omgeving.
• Ondersteunen van projectteams en opvangen van piekbelasting.

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de juridische sector.
• Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week, bij voorkeur per direct.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agendabeheer en deadline‑monitoring.
• Kennis van juridische procedures en contact met gerechtelijke instanties.
• Administratieve vaardigheden, waaronder dossierbeheer en declaratieprocessen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd, onafhankelijk advocaten‑ en notariskantoor.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Jaarlijkse trainingen en cursussen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werkplek in het centrum van Den Haag met goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Informele en collegiale werksfeer.