Executive Assistant (Management Team)

Over de functie

Ben jij een proactieve Executive Assistant met minimaal twee jaar ervaring en wil je het Management Team van Bosch Group in Nederland professioneel ondersteunen? In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Senior Executive Assistant en draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Director Field Service als vaste rechterhand, inclusief agenda‑ en mailboxbeheer en voorbereiding van team‑meetings.
• Proactief en zelfstandig ondersteunen van het volledige Management Team bij administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.
• Beheren van onboarding van nieuwe collega’s binnen het Field Service‑team.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en andere managementdocumenten en bewaken van kwaliteit en tijdigheid.

Gewenst profiel

• Relevante opleiding op het gebied van managementondersteuning, office management of organisatiemanagement.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur als management‑ of directieassistent.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met het vermogen om overzicht te behouden bij veranderende prioriteiten.
• Accuraat, gestructureerd en verantwoordelijk voor voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
• Integriteit en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede Engelse communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische, internationale organisatie.
• Marktconform salaris, 38 verlofdagen per jaar en een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Laptop, iPhone en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Uitstekende begeleiding, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Stabiele werkgever met een mensgerichte en professionele cultuur en een goede pensioenregeling via PMT.