HR Operations Specialist

Over de functie

Als HR Operations Specialist ben je onderdeel van het BeNe HR Operations‑team en zorg je voor een correcte en efficiënte HR‑dienstverlening in Nederland. Je combineert HR‑processen met optimalisatie, digitalisering en AI, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• HR‑processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen in samenwerking met het Workday‑team en HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI‑tools praktisch en verantwoord inzetten met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen van analyse tot implementatie en opvolging.
• HR‑data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR‑technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
• Bewaken van correcte HR‑ en payrollgegevens, interne controles en compliance.
• Vertalen van wijzigingen in Nederlandse arbeids‑ en payrollwetgeving naar de dagelijkse HR‑praktijk.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR‑data in Workday.

Gewenst profiel

• Relevante bachelor‑ of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations of HR‑administratie.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en praktische toepassing daarvan.
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR‑systeem.
• Proactieve houding ten aanzien van procesoptimalisatie en digitalisering.
• Ervaring met AI‑tools of AI‑toepassingen en het signaleren van kansen.
• Analytisch, kritisch en servicegericht.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en overzicht behouden bij drukte.

Vereiste vaardigheden

• Workday
• AI‑tools

Wat wij bieden

• Een betrokken, internationale werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Salaris van € 3.287,48 tot € 4.352,57 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, persoonlijk keuzebudget en pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling op het gebied van HR, Workday, procesoptimalisatie en AI.
• Hybride werken, met maximaal drie thuiswerkdagen per week.