Management Assistent – Verzekeringssector (Utrecht)

Over de functie

1UP Training zoekt een Management Assistent voor een opdrachtgever in verzekeringen en pensioenen in Utrecht. Je ondersteunt drie senior managers en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen. De functie is 32 tot 36 uur per week, met een vaste kantoordag op dinsdag.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheer de complexe agenda's van drie senior managers en stel zelfstandig prioriteiten
• Organiseer afspraken en overleggen, reserveer vergaderruimtes en onderhoud contact met stakeholders, externe relaties en verzekeraars
• Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg twee keer per week de notulen
• Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat informatie tijdig bij de juiste mensen komt
• Werken samen met andere managementassistenten en fungeren als back-up

Gewenst profiel

• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
• Minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
• Uitstekend Nederlands en goed Engels
• Ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
• Stark in prioriteren, organiseren en overzicht houden, zelfs onder hoge werkdruk
• Zelfstandig, eigenaarschap, zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie
• Servicegericht en communicatief sterk
• Gunningseisen: ervaring in de verzekeringssector

Solliciteren is tot 12 november 2026 mogelijk via 1UP, met een motivatie en twee referenties.