Parttime Personal Assistant – Bestuurlijke ondersteuning

Over de functie

Een groeiend team in Utrecht, dat grote bestaande geldstromen inzet om maatschappelijke impact te maken, zoekt een proactieve en precieze Personal Assistant. Het team werkt vanaf januari vanuit een kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal en zoekt iemand die het managementteam op organisatorisch en administratief vlak ondersteunt, zodat het zich kan richten op de groei van het bedrijf. De vacature is per direct beschikbaar en bestaat uit ongeveer 8 uur per week, met vaste momenten op maandag- en woensdagochtend en de rest van de tijd flexibel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Afspraken plannen, afstemmen en bewaken
• Bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen noteren en actiepunten uitwerken en opvolgen
• Aandeelhoudersvergaderingen en twee wekelijkse bestuursvergaderingen coördineren
• Event- en locatiecoördinatie binnen kantooruren
• Kwartaalbijeenkomsten logistiek voorbereiden (locatie, uitnodigingen)
• Als verbindende schakel tussen teamleden, externe partners en het bestuur

Gewenst profiel

• Proactief, gestructureerd, punctueel en betrouwbaar
• Analytisch, met kritische vragen durven te stellen
• Snel inwerken in een nieuwe organisatie
• Communicatief sterk in het Nederlands; Engels is een plus
• Flexibel, met uurperken die per week kunnen verschillen
• ZZP-basis: combineren met andere opdrachtgevers is mogelijk

Wat wij bieden

• Salarisindicatie van €75 tot €95 per uur
• Reiskosten worden vergoed in overleg
• Werkvorm: combinatie van op locatie en remote
• Startdatum per direct