Office Manager (16-24 uur)

Over de functie

Als Office Manager ben je het visitekaartje van ons kantoor en zorg je voor een representatieve, goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en houdt het kantoor soepel draaiende.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande post, telefoon‑ en e‑mailverkeer.
• Informeren van collega’s over huishoudelijke mededelingen en kantoorbeleid via heldere interne communicatie.
• Boeken van vluchten, vervoer en hotels voor collega’s; organiseren van teamuitjes en zakelijke evenementen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen voor onderhoud en facilitaire diensten.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoor‑ en huishoudelijke benodigdheden.
• Uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden om het kantoor optimaal te laten functioneren.

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo‑3/4 opleiding in de richting van Facilitair of Office & Management.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 16 tot 24 uur per week, met vaste werkdagen op maandag en woensdag.
• Klantgerichte en proactieve houding, oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Geen specifieke technische vaardigheden vermeld.

Wat wij bieden

• Werk in een dynamisch internationaal handelshuis met vestigingen wereldwijd.
• Een prettige, ontspannen bedrijfscultuur met korte, directe communicatie.
• Goed bereikbare locatie op het bedrijventerrein Overstad met parkeergelegenheid voor auto’s en fietsen.