Office / Operations Coördinator

Over de functie

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en energie krijgt van contact met collega's? Bij Flexim ben je de Business Assistant die onze organisatie soepel laat draaien.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's, leveranciers en externe relaties.
• Ondersteunen van HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en wagenparkbeheer.
• Organiseren van interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven.
• Signaleren van verbeterkansen en processen slimmer en efficiënter inrichten.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen, documentatie en SharePoint.
• Bijdragen aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving.

Gewenst profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent.
• Affiniteit met Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft 365
• Teams
• SharePoint

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie zonder eentonige dagen.
• Een centrale rol met veel contact binnen de organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.
• Flexibel en plaats‑onafhankelijk werken.
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en ontwikkeling.
• Een hecht en betrokken team met leuke activiteiten, bijeenkomsten en uitjes.
• Salaris tussen €2.750 en €3.000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen (fulltime) en 8% vakantiegeld.
• Uitzicht op een vast dienstverband.