Secretaris Bijzondere Opvang – Regio Midden-Noord

Over de functie

Het COA zoekt een secretaris voor de regio Midden-Noord van de Bijzondere Opvang, die alleenstaande minderjarige vreemdelingen van 13 tot 18 jaar opvangt. Je ondersteunt de (adjunct) regiomanager en het managementteam bij het optimaliseren van processen en het uitwerken van voorstellen, en werkt op de verschillende locaties in de regio (Noord-Holland, Flevoland en Overijssel), met soms af en toe reizen en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk voorbereiden van agenda's, waaronder bestuurlijke overleggen
• Aanleveren van monitorings- en voortgangsrapportages
• Proactief meedenken over ontwikkelingen in de regio en voorstellen doen, bijvoorbeeld een regionale aanpak voor een vraagstuk
• Deelnemen aan werk- en projectgroepen en lid zijn van het MT BO Midden-Noord
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over besluiten en uitwerkingen, mondeling en schriftelijk
• Beleidsuitwerking evalueren, bespreken en bijsturen indien gewenst

Gewenst profiel

• Minimaal HBO-diploma
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Analytisch, organisatiesensitief, verbindend en faciliterend
• Bereid om af en toe te reizen

Vereiste vaardigheden

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
• Snel verband leggen tussen stukken en vergaderingen en dit omzetten in gerichte acties
• Organisatorisch vermogen

Wat wij bieden

• Salaris van minimaal € 3.936,78 tot maximaal € 5.712,25 bruto per maand op 36 uur; inschaling op basis van kennis en ervaring
• Eerst een jaarcontract, daarna kans op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding, individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris, pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren
• 144 uur vakantieverlof bij fulltime plus 26 uur extra uit het IKB
• Loopbaanbudget van 1,5% van het maandsalaris voor cursussen en opleidingen