Senior Executive Assistant voor Directie

Over de functie

Als Senior Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van de directie van Securitas. Je ondersteunt de directie met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak, zodat zij zich kunnen richten op strategische vraagstukken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van directieleden, urgenties signaleren en zelfstandig afhandelen.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen: agenda’s opstellen, vergaderstukken gereedmaken, notuleren en opvolgen van besluiten.
• Opstellen van brieven, notities en presentaties; interne en externe correspondentie afhandelen.
• Ontvangen van bezoekers, beheren van databestanden en verzorgen van betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie en overige afdelingen, waarbij kwaliteit en vertrouwelijkheid gewaarborgd worden.

Gewenst profiel

• Zelfstandige, proactieve professional met een MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5).
• 3‑5 jaar ervaring in directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgericht, tactvol en sterk in prioriteiten stellen, ook onder druk.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Teams
• SharePoint

Wat wij bieden

• Een werkweek van 36 of 40 uur.
• Salaris tussen €3.408,79 en €4.869,70 per 4 weken, afhankelijk van ervaring.
• 28 vakantiedagen, laptop, smartphone en een moderne werkplek in Breukelen.
• Goede bereikbaarheid met OV en auto, en een betrokken directie.