Assistant(e) RH et Back‑office

Vous êtes passionné(e) par l’organisation, la structuration et le petit plus qui permet à chacun de bien démarrer ? Chez WaarneemAssistent, vous serez le garant du bon déroulement des processus en coulisses, du recrutement des nouveaux collaborateurs à la mise à jour des contrats et des dossiers. Vous combinez administration back‑office/ressources humaines et premier contact avec les étudiants : vous traitez les nouvelles inscriptions, effectuez un bref entretien téléphonique pour identifier leurs besoins, puis les associez au bon manager relationnel. Vous gérez les contrats, les documents, les enregistrements d’heures et les dossiers du personnel, répondez aux questions des employés (contrats, déclarations, bulletins de salaire) et intervenez rapidement en cas d’absence imprévue pour réajuster les plannings. Vous assurez le suivi des processus, identifiez les améliorations et veillez à la qualité et à la conformité. Vous travaillez dans une petite équipe avec des lignes de communication courtes, bénéficiez d’une grande autonomie et voyez directement l’impact de votre travail.