Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van een van onze Partners en het Investment team. Je zorgt ervoor dat agenda’s, reizen en communicatie vlekkeloos verlopen, zodat de partners zich kunnen focussen op investeringen en strategische vraagstukken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s van meerdere personen.
• Organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en logistiek.
• Plannen en coördineren van interne meetings, externe afspraken en events.
• Beheren van mailboxen en zelfstandig oppakken en opvolgen van lopende zaken.
• Onderhouden van contact met stakeholders en relaties op verschillende niveaus, zowel intern als extern.
• Signaleren van verbeterkansen binnen officemanagement en verwerken van declaraties.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en prioriterende vaardigheden; zelfstandig en gestructureerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve, collegiale houding met een sterk gevoel voor discretie en integriteit.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en bereid om vanuit ons kantoor in Amsterdam te werken.

Wat wij bieden

• 25 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband, plus nationale feestdagen en 8 % vakantietoeslag.
• Collectieve pensioenregeling bij Be Frank met maandelijkse bijdrage van Egeria.
• Jaarlijkse bruto bijdrage van €1.250,- aan je ziektekostenverzekering.
• Twee keer per week sporten onder werktijd via bootcamps.
• Dagelijkse verzorgde lunch op kantoor.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via coaching en een buddy‑systeem.