Office assistent

Over de functie

Als (junior) Office assistent ben je een belangrijke spil binnen de divisie Centric Services. Je ondersteunt business unit managers en collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en zorgen voor een efficiënte prioritering.
• Organiseren van reizen, bijeenkomsten en evenementen (intern en extern).
• Afhandelen van de secretariaat‑mailbox, beoordelen en doorzetten van berichten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s en interne events.

Gewenst profiel

• MBO+/HBO werk‑ en denkniveau met een gestructureerde, nieuwsgierige instelling.
• Organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte, communicatieve houding.
• Proactief, zelfstandig en leergierig, bereid om processen te verbeteren.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in zowel schrift als spraak.

Wat wij bieden

• Brutosalaris tussen €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 26 vakantiedagen, 8 % vakantietoeslag en extra loyaliteitsdagen.
• Thuiswerkplekvergoeding €15 per maand plus €2,45 netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding €0,23 netto per kilometer of een NS Businesscard.
• Uitgebreide opleidings‑ en ontwikkelmogelijkheden, pensioenbijdrage en korting op collectieve zorgverzekering.
• Bonus tot €1.500 voor succesvolle referral.
• Leuke personeelsvereniging met activiteiten zoals trips naar Praag, de Efteling of ski‑vakanties.