Bestuurssecretaresse – Detachering gemeente Altena

Over de functie

De gemeente Altena zoekt een bestuurssecretaresse voor een detachering van 32 uur per week, met startdatum 16 november 2026 en einddatum 1 februari 2027; verlenging is mogelijk. De vacature loopt tot 8 november 2026 en wordt via 1UP geregeld.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie
• Organiseren en optimaliseren van het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur
• Bewaken en verzorgen van de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten
• Waar nodig, samen met communicatie, bijdragen aan kabinetszaken zoals representatieve taken van de burgemeester en wethouders
• In afstemming met andere bestuurssecretaresses bijdragen aan het collegeproces en de stukkenstroom

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo-opleiding (minimaal MBO-niveau)
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
• Referenties en ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer en notuleren
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, proactief en kwaliteitsgericht

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• Agendabeheer en vergaderopvolging
• Ervaring met iBabs

Wat wij bieden

• Salarisindicatie van €3.500 tot €5.300
• Een laptop ter beschikking via een bruikleenovereenkomst

Solliciteren is mogelijk tot 8 november 2026 via 1UP, met een motivatie en twee referenties.