Junior Sales Assistant Asia Pacific

Over de functie

Als Sales Assistant binnen het Asia Pacific‑team van Damen ondersteun je de Sales Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische taken en draagt bij aan een soepele uitvoering van commerciële processen. De functie combineert contact met collega’s, klanten en andere stakeholders in de regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, e‑mailboxen en het plannen van internationale reizen, klantbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
• Administratief voorbereiden van offertes, aanbestedingen en contractdocumentatie en deze in het digitale verkoopsysteem bijwerken.
• Coördineren van interne en externe communicatie en het bewaken van deadlines en actiepunten.

Gewenst profiel

• Proactief, servicegericht en organisatorisch sterk met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Positieve instelling en graag onderdeel van een internationaal team.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat wij bieden

• Salaris conform opleiding en werkervaring.
• Informele werksfeer in een internationale omgeving.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid tot verkoop).
• Reiskostenvergoeding, winstdeling en pensioentoelage.
• Continue professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Damen Academy.
• Actieve personeelsvereniging met maandelijkse evenementen en sportactiviteiten.