Sales Assistant Asia Pacific (Junior)

Over de functie

We zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Sales Assistant om ons team Asia Pacific te versterken. Als spil binnen het salesteam ondersteun je de Sales Managers op administratief en secretarieel gebied en zorg je voor een soepele afhandeling van processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de Sales Managers
• Beheer van agenda’s, afspraken en mailboxen
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Organiseren van internationale reizen, klantbezoeken en evenementen
• Opstellen, verwerken en bewaken van vertrouwelijke correspondentie en documenten in het Engels
• Voorbereiden van offertes, aanbestedingen en contractdocumentatie
• Beheren en actueel houden van gegevens in het digitale verkoopsysteem
• Coördineren van interne en externe communicatie
• Signaleren van deadlines en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden

Gewenst profiel

• Proactief, servicegericht en organisatorisch sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
• Positieve instelling en graag samenwerken in een internationaal team
• Afgeronde opleiding in een secretariële, management support of administratieve richting (MBO+ of HBO)
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Salaris conform opleiding en werkervaring
• Prettige, informele werksfeer in een groeiende internationale omgeving
• Afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Goede vergoedingen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (met mogelijkheid tot verkoop)
• Reiskostenvergoeding
• Winstdeling en pensioentoelage
• Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Damen Academy
• Actieve personeelsvereniging met maandelijkse evenementen en sportactiviteiten