Office & Operations Coördinator

Over de functie

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en energie krijgt van contact met collega's? Bij Flexim ben je de spil die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en een prettige werkomgeving ontstaat.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's, leveranciers en externe relaties.
• Ondersteunen van HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en wagenparkbeheer.
• Organiseren van interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven.
• Signaleren van verbeterkansen en processen slimmer en efficiënter inrichten.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen, documentatie en SharePoint.

Gewenst profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent, overzicht en een hands‑on mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Affiniteit met Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie zonder standaarddagen.
• Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.
• Flexibel en plaats‑onafhankelijk werken.
• Opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Salaris tussen €2.750 en €3.000 bruto per maand, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en uitzicht op een vast dienstverband.