Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van gastvrijheid tot administratieve processen, zodat collega’s en bezoekers zich welkom en ondersteund voelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van gasten, zowel persoonlijk als via telefoon en e‑mail.
• Organiseren en coördineren van zakenreizen, events en interne bijeenkomsten.
• Ondersteunen van HR bij in‑, door‑ en uitstroom, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Beheren van agenda’s, contracten en contact met leveranciers.
• Zorgen voor een goed georganiseerde, verzorgde en volledig uitgeruste werkplek.
• Uitvoeren van administratieve taken, bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van de BHV‑organisatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding richting Office Management met enige werkervaring.
• Gastvrijheid zit in je natuur en je voelt je prettig in een internationale omgeving.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
• Je hebt een sterk gevoel voor planning, prioriteiten en neemt eigenaarschap.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office.

Wat wij bieden

• Een dynamische, snelgroeiende internationale organisatie.
• Fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen invulling.
• Goed salaris, 27 vakantiedagen (+ mogelijkheid tot 5 extra dagen).
• Bonusregeling tot 10 % van het jaarsalaris.
• Laptop, telefoon, verzorgde lunch en vrijdagmiddagborrels.
• Flexibele werkopties: twee weken per jaar vanuit het buitenland en één thuiswerkdag per week na de inwerkperiode.