Receptionist/Telefonist (0,625 fte) bij Westeraam

Over de functie

Als receptionist(e)/telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers van de vier Quadraam‑scholen. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte afhandeling van vragen, zowel aan de balie als via de telefoon.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers ontvangen, registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Telefoongesprekken afhandelen via Teams Calling, doorverbinden en terugbelnotities maken.
• Lichte administratieve taken uitvoeren, zoals postverwerking en het aannemen van laptops voor reparatie.
• Samenwerken met drie collega‑receptionistes volgens een vast rooster tussen 07:45 en 17:00 uur.

Gewenst profiel

• Gastvrije, rustige en overzichtelijke persoonlijkheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en basiskennis van het Engels.
• Stressbestendig en flexibel, bereid om indien nodig roosters te ruilen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met telefooncentrales (bij voorkeur Teams Calling).
• Basiskennis van administratieve processen en postafhandeling.

Wat wij bieden

• Jaarcontract voor 0,625 fte (25 uur per week) met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris schaal 4: €2.524‑€3.270 bruto per maand (fulltime basis).
• Reiskostenvergoeding, pensioen, 8 % vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Persoonlijk keuze‑budget van 90 uur per jaar voor sport, extra vrije dagen of aankopen.
• Toegang tot professionele ontwikkeling via Quriuz, GoodHabitz en het Blijf Bevlogen‑programma.